Điều đầu tiên để trở thành một bậc thầy bán hàng hay trở nên
xuất sắc ở bất kỳ lĩnh vực nào đó chính là
kiểm soát được thời gian bạn dành cho công việc hàng ngày. Bởi vì
kiểm soát thời gian chính là
kiểm soát được cuộc đời bạn!
5 Nguyên tắc sau đây sẽ là lời mở đầu để bạn bắt đầu bất kỳ bước nào xuyên suốt quyển sổ tay này.
1. CHỈ CHẠM NÓ MỘT LẦN - XỬ LÝ NGAY LẬP TỨC
Nếu bạn chỉ dành 15 phút mỗi ngày chỉ để xem lai, đọc lại những tài liệu hay gmail của mình bạn sẽ lãng phí 97h mỗi năm khi không có bất kỳ hành động mới nào được tiến hành.
2. LẬP RA DANH SÁCH CÔNG VIỆC
Danh sách sẽ giúp bạn tập trung vào những vấn
đề ưu tiên cao và quan trọng đối với bạn
Chìa khóa tạo sự khác biệt chính là hãy
gắn chặt trọng tâm của bạn vào
6 thứ quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành ngày hôm đó.
Người thành công: Tập trung vào
6 thứ quan trọng nhất và dành thời gian cho nó.
Kẻ thất bại: Tập trung vào những
thứ dễ dàng và đặt trọng tâm vào đó.
3, QUYẾT ĐỊNH BẠN SẼ DÀNH BAO NHIÊU THỜI GIAN CHO MỖI CÔNG VIỆC
Không cần nghĩ về
khi nào , chỉ cần
quyết định lượng thời gian giành cho mỗi công việc để đảm bảo 6 công việc đó được hoàn thành trong thời gian mỗi ngày.
Nếu công việc của bạn
quá lớn hãy
phân nhỏ nó ra thành những mục tiêu nhỏ mỗi ngày.
( Đọc sách (1h); Nói chuyện khách hàng (3h); Họp (2h); Chăm sóc khách hàng cũ (2h); Lên kế hoạch hằng ngày (1h); Đào tạo nhân viên (2h))
4. LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO CẢ NGÀY CỦA BẠN
Giả dụ như bạn có 10h làm việc thì hãy luôn dành 1-3h cho những việc còn lại, bỡi vì sẽ có những chuyện ngẫu nhiên xảy ra mà bạn không lường trước được. Hãy dành khoảng 60-70% thời gian cho những công việc chính. Thời gian còn lại là dự trù làm những công việc nhỏ.
5. ƯU TIÊN
Ghi nhớ: Luôn luôn đặt và làm những phần việc quan trọng đầu tiên!
Nếu bạn có rất nhiều con ếch để ăn thì ăn con
ếch to nhất - nhiều dinh dưỡng nhất trước.
20%
công việc quan trọng nhất chính là 6 đầu việc mà bạn chọn ra, nó sẽ mang đến 80%
kết quả cho cuộc đời bạn.
Đừng bận rộn! hãy bận rộn một cách chọn lọc & khôn ngoan!
Hãy đầu tư 80%
thời gian vào 20% những
công việc quan trọng
Kỉ luật - Ý chí - Quyết tâm sẽ giúp bạn đạt được điều đó
Chúc bạn thành công!
Hồ Bá Tuấn