Chiến lược nhân sự

Bài 1: Hãy cân nhắc kỹ trước khi tuyển dụng

Cập nhật64
0
0 0 0
                                           Bài 1 Hãy cân nhắc kỹ trước khi tuyển dụng

 
Quá tình tuyển chọn chính là chiếc chìa khóa mang đến sự thành công cho bạn cũng như cho công ty bạn. Tương lai của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào việc bạn chon đúng người để cùng với bạn thực hiện hóa tương lai đó. Một lựa chon sai lầm có thể làm suy giảm thành công của bạn, thậm chí dẫn đến một thất bại nặng nề làm cả công ty của bạn sụp đổ.
               
Nguyên tắc đầu tiên trong công tác quản lý là phải biết lựa chọn. Hơn 95% khả năng thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc  vào những người được tuyển chọn để làm việc cho doanh nghiệp. Nếu bạn chọn đúng người, mọi việc sẽ diễn ra hết sức suôn sẻ. ngược lại, nếu bạn chọn sai người, mọi việc sẽ bất lợi và trì tuệ.
               
Khi tiến hành tuyển chọn, bạn nên ghi nhớ rõ một điều là “ dục tốc bất đạt”. Nhiều vấn đề nghiêm trọng của công ty thường phát sinh từ việc tuyển dụng nhân viên quá vội vàng. Bởi khi nhân viên được tuyển bắc tay vào làm việc và tỏ ra không thích hợp, bạn phải bỏ ra khá nhiều thời gian và công sức để cân nhắc lại quyết định của mình đồng thời phải xử lý những khó khăn , rắc rối do việc chọn sai người gây ra.
               
Một trong những nguyên tắc tuyển dụng hiệu quả là “ Tuyển dụng kỹ lưỡng, sa thải nhanh chóng”. Hãy dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng để có một quyết định tuyển dụng chính xác ngay từ đầu. Nhưng nếu bạn nhận ra rằng đó là một quyết định sai lầm thì hãy nhanh chóng chuyển nhân viên đó sang vị trí khác hay chấm dức hợp đồng trước khi nhân viên đó gây ra những sai phạm nghiêm trọng khắc.
               
Tôi đã từng tuyển một nhân viên vào thứ hai và cho anh ta thôi việc ngay vào thứ ba, khi tôi nhận ra rằng mình đã phạm sai lầm. Hãy nhớ rằng bất kỳ ứng viên nào cũng luôn thể hiện bản thân thật xuất sắc trong buổi phỏng vấn. Họ sẽ tuyên bố hay cam kết bất kể điều gì để được tuyển, nhưng ngay sau khi bạn giao việc cho họ, biểu hiện của họ có thể sẽ làm cho bạn thất vọng vì nó hoàn toàn trái ngược với những điều họ đã tuyên bố trong buổi phỏng vấn.
               
Thời điểm tốt nhất để bạn cho một nhân viên thôi việc là khi ý nghĩ đó lần đầu tiên thoáng qua trong đầu bạn. Nếu biết mình đã đưa ra một lựa chọn sai lầm  thì hãy đừng làm cho sai lầm ấy thêm nghiêm trọng nữa bằng cách sa thải ngay nhân viên  không thích hợp đó. Hãy dũng cảm và sáng suốt nhận sai lầm của mình và nhanh chóng khắc phục sai lầm để tiếp tục điều hành công ty với một đội ngũ nhân viên có năng lực và làm việc hiệu quả.
               
Tuyển dụng là một nghệ thuật, thì nghệ thuật thì không bao giờ có hai chữ “ vội vàng”. Nó luôn đồi hỏi ở bạn sự tập trung, sự cân nhắc thật thận trọng. Nếu muốn tuyển dụng hiệu quả , trước hết bạn phải dành nhiều thời gian cho việc đó. Tất cả các quyết định về nhân sự đều đòi hỏi bạn phải đầu tư suy nghĩ rất nhiều bởi hầu hết những quyết định tuyển dụng quá nhanh thường là những quyết định sai lầm.
               
Một nhà quản trị nhân sự nổi tiếng nhờ vào thành tích tuyển dụng  nhiều nhân viên giỏi nhất cho công ty đã truyền cho tôi một quy tắc đơn giản khi tuyển dụng : Khi quyết định chon một ứng viên , ông luôn dành thời gian 30 ngày cân nhắc trước khi mời nhân viên đó về làm việc. Chính sự trì hoãn đó sẽ nâng cao giá trị và tính chính xác khi quyết định mà ông sẽ đưa ra.
               
Có thể đó là một biện pháp không phù hợp với hoàn cảnh của bạn, gây trở ngại cho ứng viên  và khó thực hiện trong một thị trường nhân lực đầy năng động nhưng ít ổi người tài. Tuy nhiên, nguyên tắc cơ bản nhất của nó là dành nhiều thời gian cho việc suy nghĩ  và cân nhắc vẫn luôn luôn đúng và có giá trị thiết thực. Tỷ lệ tuyển dụng thành công của bạn sẽ được nâng cao rất nhiều.
               
Là một nhà quản lý, bạn thường săn tìm thêm nhân viên để phát triển quy mô công việc, để lấp vào một vị trí còn trống , hoặc để xử lý một vấn đề cấp thiết nào đó, Cũng như khi thấy một đám cháy, phản xạ của bạn là túm lấy một xô nước hắc vào. Tuy nhiên, nếu bạn không cẩn thận chú ý, lỡ trong xô có chưa nguyên liệu thì kết quả thật tệ hại: bạn đã đổ thêm dầu vào lửa!
               
Hãy nghĩ lại xem bạn có từng tuyển vội vàng một nhân viên mà không suy nghĩ kỹ chưa, và kết quả của việc ấy là như thế nào? Một sai sót nhỏ sẽ không là vấn đề nếu như bạn rút ra bài học và tránh không  phạm phải nữa. Dĩ nhiên là cũng có trường hợp bạn đã đưa ra một quyết định tuyển dụng vội vàng nhưng lại rất chính xác, và kết quả mọi việc đều tốt đẹp. Nhưng điều đó giống như phép lạ, và như  peter Drucker đã từng nói “phép lạ không phải là không xảy ra, chỉ có điều là chúng ta không nên chỉ trông chờ vào phép lạ”.
               
Một lựa chọn sai lầm có thể trả giá rất đắt. Các chuyên gia trong lĩnh vực  tuyển dụng  nhân sự ước tính rằng một lần tuyển dụng thất bại sẽ làm công ty tổn thất một khoảng chi phí bằng khoảng 3 đến 6 lần thu nhập hằng năm của nhân viên đó. Chẳng hạn, nếu bạn tuyển một nhân viên với mức lương 50.000 đô-la/năm và nếu người đó không thích hợp, tổng chi phí mà công ty phải bỏ ra tương đương 150.000 đô-la đến 300.000 đô-la.
               
Vậy nên khi tuyển sai người, bạn phải chịu những tổn thất gì? Trước hết , đó là thời gian bạn mất trong suốt qua trình phỏng vấn, tuyển dụng và huấn luyện  nhân viên làm quen với công việc. Bên cạch đó, tất cả những người trong nội bộ hay bên ngoài công ty có liên quan  đến quá trình tuyển dụng cũng mất không ít thời gian. Khi bạn tính đến giờ công của tất cả những người này, cộng với thiệt hại do công  việc không hoàn thành trong suốt thời gian một nhân viên không thích hợp được tuyển chọn, đào tạo, bổ nhiệm, quản lý, giám sát… và cuối cùng là việc  sa thải, kể cả những chi phí cho thôi việc, thì tổng chi phí trực tiếp và dán tiếp sẽ lên cao đến mức chóng mặt.
               
Kế đến, đó là số tiền bạn đã mất, những chi phí thực về tiền lương, lợi nhuận, chi phí đào tạo cho một nhân viên không thể làm tốt công  việc . Ngoài ra, bạn còn mất khá nhiều tiền về công việc đăng thông báo tuyển dụng  và chi trả cho các trung tâm giới thiệu việc làm. Công ty đã đầu tư tất cả số tiền này nhưng hoàn toàn không thu được lợi ích gì, thậm chí công việc còn bị bê trễ, tổn thất nặng nề, thực tế không ty đã hoàn toàn mất trắng số tiền đó.
               
Sau cùng, đó là những thiệt hại do sản xuất đình trệ khi bạn phải lo tìm người  mới để thay thế cho nhân viên trước đó, người mà lẽ ra bạn không nên tuyển. Ngoài ra, hãy nghĩ đến khoảng thời gian, tâm trí và sức lực mà cá nhân bạn đã phải bỏ phí  vào những hoạt động không những không đem lại lợi ích mà còn gây thiệt hại cho công ty.
               
Bên cạch đó, cũng khải kể đến những tổn thất về thời gian và năng xuất làm việc của nhiều nhân viên khác trong công ty khi họ tụ tập bàn tán về “ nhân viên hụt đó”. Họ thêm thắt vào câu chuyện và phát tán những tin đồn không hay. Thông thường, các nhân viên khác hay tỏ ra hoang mang khi thấy một nhân viên được tuyển dụng và bị sa thải nhanh chóng, họ sẽ tự hỏi khi nào đến lược mình. Kết quả là năng xuất làm việc của họ sẽ sụt giảm.
               
Những công ty thường xuyên thay đổi nhân viên luôn làm việc kém hiệu quả hơn những đối thủ biết cách tổ chức và quản lý tốt nhân viên. Nói chính hơn, sự biến động của đội ngũ nhân viên, vốn là hậu quả của việc tuyển dụng  hay quản lý nguồn nhân lực yếu kém, có thể sẽ là một thảm họa đối với công ty. Các khoảng chi phí tăng vọt, sự mất định hướng và kém hiệu quả trong công việc  có thể đẩy công ty tới bề vực phá sản.
               
Những công ty thành công và những nhà quản lý giỏi đề có những quy trình tuyển dụng rất hiệu quả. Điều này không chỉ tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc trong công tác quản lý nhân sự mà còn giúp công ty nâng cao uy tín và danh tiếng của mình, nhờ đó họ càng dễ dàng thu hút được nhiều ứng viên giỏi.
               
Với những lý do đã được phân tích như trên, bạn hay suy nghĩ thật kỹ trước khí quyết định nhận một nhân viên vào làm. Đôi khi quyết định tuyển dụng  sáng suốt nhất của bạn lại là quyết định từ chối tuyển dụng!
 
                                                 BÀI TẬP VÀ ÁP DỤNG THỰC TẾ

Lập ra một danh sách gồm 3 nhân viên mà bạn đã từng phạm phải sai lầm khi tuyển dụng, sau đó rút ra 3 bài học từ những sai lầm đó. Nhà sử học George Santayana đã từng nói: “Những người không nhớ đến quá khứ thì thế nào cũng sẽ gặp lại quá khứ “. Vì vậy, càng suy nghĩ nhiều về những lỗi lầm của mình, bạn sẽ học được càng nhiều bài học kinh nghiệm đáng giá.
Lập danh sách những nhân viên giỏi nhất mà bạn đã từng tuyển dụng. Từ những lần tuyển dụng đó, bạn có rút ra được nguyên tắc chung nào không? Bạn có thể áp dụng nguyên tắc chung đó cho quyết định tuyển dụng mà bạn sắp đưa ra hay không?
 
Nếu thấy hay xin bạn đọc hãy like and share để chúng tôi có động lực làm những bài tiếp theo.
                                                                                                     Chúc các bạn thành công!
 
Nguồnlamgiau.asia
Lượt xem02/08/2021
0 0 0
Chia sẻ bài viết
Trang chủ Liên hệ Tìm kiếm Tài khoản Danh mục
Hệ thống đang xử lý
Thông tin liên hệ của quý khách đã được gửi đến cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận và phản hồi thông tin cho quý khách trong thời gian thích hợp nhất. Đóng